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Leasing-/Dienstwagennutzung forensisch untersuchen – Nutzungsnachweise bei Leasing- und Dienstfahrzeugen forensisch dokumentieren

Bei Leasing- und Dienstfahrzeugen können digitale Fahrzeugdaten relevant sein, um die tatsächliche Nutzung im Abgleich mit vertraglichen Vorgaben oder steuerlichen Fahrtenbuchpflichten zu überprüfen.

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Insbesondere Standort-, Fahrprofil- und Ladehistoriendaten können zur Klärung beitragen, ob ein Fahrzeug vertragsgemäß oder abweichend genutzt wurde.

Warum LanCologne?

Seit der Gründung beschäftigt sich LanCologne schwerpunktmäßig mit der professionellen IT-Forensik. Unsere Mitarbeiter verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Bereich der Informationstechnologie und unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte, Privatpersonen sowie regelmäßig auch Gerichte bei der technischen Aufklärung komplexer digitaler Sachverhalte.

Die Untersuchung erfolgt grundsätzlich ausschließlich auf einer forensischen Kopie beziehungsweise einem forensischen Abbild oder einer technisch gleichwertig beweissicher erfassten Datenquelle. Das Originalbeweismittel bleibt unverändert und wird beweissicher verwahrt.

Unsere Leistungen

Wir werten verfügbare Nutzungsdaten eines Leasing- oder Dienstfahrzeugs aus und gleichen diese mit vertraglichen Vorgaben oder vorgelegten Fahrtenbüchern ab.

Typische Einsatzgebiete

•Prüfung der vertragsgemäßen Fahrzeugnutzung
•Unterstützung bei steuerlichen Fahrtenbuchprüfungen
•Klärung von Streitigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
•Untersuchung nicht vertragsgemäßer Privatnutzung
•Gerichtliche und außergerichtliche Gutachten
•Zusammenarbeit mit Unternehmen und Leasinggebern

So läuft eine Leasing-/Dienstwagennutzungsanalyse ab

Nach der Sicherung werden verfügbare Standort-, Fahrprofil- und Nutzungsdaten extrahiert und mit vertraglichen Vorgaben oder vorgelegten Fahrtenbuchunterlagen abgeglichen.

Warum ist die Leasing-/Dienstwagennutzungsanalyse forensisch relevant?

Der Abgleich digitaler Fahrzeugdaten mit dokumentierten Fahrtenbüchern kann Unstimmigkeiten aufdecken, die anderweitig schwer nachweisbar wären.

Dies ist sowohl für arbeitsrechtliche als auch für steuerliche Fragestellungen von erheblicher praktischer Bedeutung.

Häufige Fragen

Ist die Auswertung von Dienstwagendaten datenschutzrechtlich zulässig?+
Dies hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und den betrieblichen Regelungen ab und wird im Einzelfall bewertet.
Welche Datenquellen werden für die Nutzungsanalyse herangezogen?+
Je nach Verfügbarkeit unter anderem Standort-, Lade- und Fahrprofildaten sowie gegebenenfalls Telematikdaten.
Kann zwischen mehreren berechtigten Fahrern unterschieden werden?+
In vielen Fällen liefern individuelle Fahrprofile und Schlüsseldaten entsprechende Anhaltspunkte.

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