Tietosuoja
Tietosuoja
1) Rekisterinpitäjän esittely ja yhteystiedot
1.1 Olemme iloisia siitä, että vierailette verkkosivuillamme, ja kiitämme teitä kiinnostuksestanne. Seuraavassa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojanne verkkosivujemme käytön yhteydessä. Henkilötiedot ovat tässä yhteydessä kaikki tiedot, joiden avulla teidät voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti.
1.2 Tämän verkkosivuston tietojen käsittelystä vastaava taho yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti on:
LanCologne UG (rajoitettu vastuu)
Horbeller Str. 19
50858 Köln
Saksa
Puhelin: +49 (0) 221 64306610
Faksi: +49 (0) 221 64306611
Sähköposti: info@lancologne.de
Rekisterinpitäjä on luonnollinen tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja keinoista.
1.3 Olemme nimittäneet ulkoisen tietosuojavastaavan.
Tietosuojavastaavamme on:
Konrad Mauermann
Mauermannin asiantuntijatoimisto
Tulppaanikatu 10
83083 Riedering
Puhelin: +49 (0) 8036 3031 999
Sähköposti: info@it-forensik.bayern
Voit ottaa suoraan yhteyttä tietosuojavastaavaamme kaikissa tietosuojaa ja henkilötietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä. Tämä koskee erityisesti asioita, jotka liittyvät rekisteröidyn oikeuksiin yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
2) Tietojen kerääminen verkkosivustollamme vieraillessa
2.1 Kun käytät verkkosivustoamme pelkästään tiedonhakutarkoituksessa, eli jos et rekisteröidy tai lähetä meille tietoja muulla tavalla, keräämme vain niitä tietoja, jotka selaimesi lähettää sivuston palvelimelle (ns. „Server-lokitiedostot“). Kun avaat verkkosivustomme, keräämme seuraavat tiedot, jotka ovat meille teknisesti välttämättömiä sivuston näyttämiseksi sinulle:
- Vierailtu verkkosivustomme
- Päivämäärä ja kellonaika käyttöhetkellä
- Lähetettyjen tietojen määrä tavuina
- Lähde/viite, josta päädyit sivulle
- Käytetty selain
- Käytetty käyttöjärjestelmä
- Käytetty IP-osoite (tarvittaessa: anonymisoidussa muodossa).
Tietojen käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti perustuen oikeutettuun etuumme parantaa verkkosivustomme vakautta ja toimivuutta. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarkistaa Server-lokitiedostot jälkikäteen, mikäli on konkreettisia viitteitä laittomasta käytöstä.
2.2 Tämä verkkosivusto käyttää SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä sekä henkilötietojen ja muiden luottamuksellisten tietojen (kuten tilausten tai rekisterinpitäjälle lähetettyjen kyselyjen) siirron suojaamiseksi. Tunnistat salatun yhteyden selaimen osoiterivillä näkyvästä merkkijonosta „https://“ ja lukkosymbolista.
3) Evästeet
Jotta verkkosivustomme olisi käyttäjille miellyttävä ja jotta tiettyjen toimintojen käyttö olisi mahdollista, käytämme evästeitä, eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Osa näistä evästeistä poistetaan automaattisesti selaimen sulkemisen jälkeen (ns. „istuntoevästeet“), osa taas säilyy laitteellasi pidempään ja mahdollistaa sivuston asetusten tallentamisen (ns. „pysyvät evästeet“). Jälkimmäisessä tapauksessa evästeiden säilytysaika löytyy selaimesi evästeasetusten yleiskatsauksesta.
Siltä osin kuin yksittäisten käyttämiemme evästeiden kautta käsitellään myös henkilötietoja, käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti joko sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, jos suostumus on annettu, tai GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti, jotta voimme turvata oikeutetut etumme, jotka liittyvät verkkosivuston parhaaseen mahdolliseen toimivuuteen sekä asiakasystävälliseen ja tehokkaaseen sivuston käytön järjestämiseen.
Voit asettaa selaimesi niin, että saat ilmoituksen evästeiden asettamisesta ja voit päättää niiden hyväksymisestä tapauskohtaisesti tai estää evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti.
Huomioithan, että jos et hyväksy evästeitä, verkkosivustomme toiminnallisuus voi olla rajoitettu.
4) Yhteydenotto
Kun otat meihin yhteyttä (esim. yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta), keräämme henkilötietoja. Mitä tietoja yhteydenottolomaketta käytettäessä kerätään, käy ilmi kyseisestä yhteydenottolomakkeesta. Näitä tietoja tallennetaan ja käytetään yksinomaan vastaamaan pyyntöösi tai ottamaan sinuun yhteyttä sekä siihen liittyvään tekniseen hallinnointiin.
Näiden tietojen käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme vastata pyyntöönne GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Jos yhteydenottosi tarkoituksena on sopimuksen tekeminen, käsittelyn lisäoikeusperusteena on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tietosi poistetaan, kun pyyntösi käsittely on saatu päätökseen. Näin tapahtuu, kun olosuhteista voidaan päätellä, että kyseinen asia on lopullisesti selvitetty, ja edellyttäen, että lakisääteiset säilytysvelvollisuudet eivät estä sitä.
5) Web-analyysipalvelut
Google Analytics 4
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics 4:ää, joka on Google Ireland Limitedin (Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti, jäljempänä „Google“) tarjoama verkkoanalyysipalvelu, jonka avulla voidaan analysoida sivustomme käyttöäsi.
Oletusarvoisesti Google Analytics 4 asettaa verkkosivustolla vierailun yhteydessä evästeitä, jotka tallennetaan laitteellesi pieninä tekstikappaleina ja jotka keräävät tiettyjä tietoja. Näihin tietoihin kuuluu myös IP-osoitteesi, josta Google kuitenkin poistaa viimeiset numerot, jotta suoraa yhteyttä tiettyyn henkilöön ei voida muodostaa.
Tiedot siirretään Googlen Server-palveluun, jossa niitä käsitellään edelleen. Tällöin tiedot voidaan siirtää myös Yhdysvalloissa sijaitsevalle Google LLC:lle.
Google käyttää kerättyjä tietoja puolestamme arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen meille raportteja verkkosivuston toiminnasta sekä tarjotakseen muita verkkosivuston ja internetin käyttöön liittyviä palveluja. Google Analyticsin puitteissa selaimestasi lähetetty ja lyhennetty IP-osoite ei yhdistetä muihin Googlen tietoihin. Google Analytics 4:n käytön yhteydessä kerätyt tiedot säilytetään kahden kuukauden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan.
Kaikki edellä kuvatut tietojen käsittelyt, erityisesti evästeiden tallentaminen käyttämällesi päätelaitteelle, tapahtuvat vain, jos olet antanut meille tähän nimenomaisen suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
Ilman suostumustasi Google Analytics 4:ää ei käytetä sivustolla vierailusi aikana. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Käyttääksesi peruuttamisoikeuttasi, poista tämä palvelu käytöstä verkkosivustolla olevan „Cookie-Consent-Tool“-työkalun avulla.
Olemme tehneet Googlen kanssa sopimuksen tilausten käsittelystä, joka takaa verkkosivuston kävijöiden tietojen suojan ja estää tietojen luvattoman luovuttamisen kolmansille osapuolille.
Google Analytics 4:ää koskevia oikeudellisia lisätietoja on osoitteessa https://business.safety.google
Demografiset ominaisuudet
Google Analytics 4 käyttää erityistä „demografiset tiedot“ -toimintoa, jonka avulla se voi laatia tilastoja, jotka antavat tietoa sivuston kävijöiden iästä, sukupuolesta ja kiinnostuksen kohteista. Tämä tapahtuu analysoimalla mainoksia ja kolmansien osapuolten tietoja. Näin voidaan tunnistaa kohderyhmiä markkinointitoimia varten. Kerättyjä tietoja ei kuitenkaan voida yhdistää tiettyyn henkilöön, ja ne poistetaan kahden kuukauden säilytysajan jälkeen.
Google Signals
Google Analytics 4:n lisäominaisuutena tällä verkkosivustolla voidaan käyttää Google Signals -palvelua laitteiden välisten raporttien luomiseen. Jos olet ottanut käyttöön henkilökohtaiset mainokset ja linkittänyt laitteesi Google-tiliisi, Google voi – edellyttäen, että olet antanut suostumuksesi Google Analyticsin käyttöön GDPR-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti – analysoida käyttäytymistäsi laitteiden välillä ja luoda tietokantamalleja, muun muassa laitteiden välisistä konversioista. Emme saa Googlelta henkilötietoja, vaan ainoastaan tilastotietoja. Jos haluat lopettaa laitteiden välisen analyysin, voit poistaa „Mukautetut mainokset“ -toiminnon käytöstä Google-tilisi asetuksissa. Noudata tätä varten tällä sivulla olevia ohjeita: https://support.google.com
UserIDs
Google Analytics 4:n laajennuksena tällä verkkosivustolla voidaan käyttää „UserIDs“-toimintoa. Jos olet antanut suostumuksesi Google Analytics 4:n käyttöön GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, olet luonut tilin tällä verkkosivustolla ja kirjaudut sisään tällä tilillä eri laitteilla, toimintojasi, mukaan lukien konversiot, voidaan analysoida laitteiden välillä.
Yhdysvaltoihin suuntautuvien tietojen siirtojen osalta palveluntarjoaja on liittynyt EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework), joka varmistaa eurooppalaisen tietosuojatason noudattamisen Euroopan komission tekemän asianmukaisuuspäätöksen perusteella.
6) Sivuston toiminnot
Youtube
Tällä verkkosivustolla käytetään liitännäisiä, joiden avulla voidaan näyttää ja toistaa seuraavan palveluntarjoajan videoita: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlanti.
Tietoja voidaan lisäksi siirtää seuraavalle taholle: Google LLC., USA
Kun avaat verkkosivustomme sivun, joka sisältää tällaisen laajennuksen, selaimesi muodostaa suoran yhteyden palveluntarjoajan Servern-palvelimeen ladatakseen laajennuksen. Tällöin tiettyjä tietoja, mukaan lukien IP-osoitteesi, välitetään palveluntarjoajalle.
Jos upotettujen videoiden toisto käynnistetään laajennuksen kautta, palveluntarjoaja käyttää lisäksi evästeitä kerätäkseen tietoja käyttäjien käyttäytymisestä, laatiakseen toistotilastoja ja estääkseen väärinkäytöksiä.
Jos olet kirjautunut palveluntarjoajan käyttäjätilille sivustoa vieraillessasi, tietosi liitetään suoraan tiliisi, kun napsautat videota. Jos et halua, että tiedot liitetään tiliisi, sinun on kirjauduttava ulos ennen toistopainikkeen painamista.
Kaikki edellä mainitut käsittelyt, erityisesti evästeiden asettaminen käytetystä päätelaitteesta saatavien tietojen lukemista varten, tapahtuvat vain, jos olet antanut meille tähän nimenomaisen suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella poistamalla tämän palvelun käytöstä verkkosivustolla olevan „Cookie-Consent-Tool“-työkalun avulla.
Yhdysvaltoihin suuntautuvien tietojen siirtojen osalta palveluntarjoaja on liittynyt EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework), joka varmistaa eurooppalaisen tietosuojatason noudattamisen Euroopan komission tekemän asianmukaisuuspäätöksen perusteella.
7) Työkalut ja muut
Evästeiden suostumustyökalu
Tämä verkkosivusto käyttää ns. „Cookie-Consent-Tool“-työkalua hankkiakseen käyttäjiltä pätevät suostumukset suostumusta vaativille evästeille ja evästeisiin perustuville sovelluksille. „Cookie-Consent-Tool“ näkyy käyttäjille sivua avattaessa interaktiivisena käyttöliittymänä, jossa käyttäjä voi valintaruudun valitsemalla antaa suostumuksensa tietyille evästeille ja/tai evästeisiin perustuville sovelluksille. Työkalun avulla kaikki suostumusta vaativat evästeet/palvelut ladataan vasta, kun kyseinen käyttäjä on antanut asianmukaiset suostumukset valintaruudut valitsemalla. Näin varmistetaan, että tällaiset evästeet asetetaan käyttäjän päätelaitteelle vain, jos suostumus on annettu.
Työkalu asettaa teknisesti välttämättömiä evästeitä tallentaakseen evästeasetuksesi. Henkilökohtaisia käyttäjätietoja ei tässä yhteydessä periaatteessa käsitellä.
Jos yksittäistapauksessa evästeasetusten tallentamisen, kohdentamisen tai kirjaamisen yhteydessä joudutaan kuitenkin käsittelemään henkilötietoja (kuten IP-osoitetta), käsittely tapahtuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti perustuen oikeutettuun etuumme, joka koskee lakia noudattavaa, käyttäjäkohtaista ja käyttäjäystävällistä evästeiden suostumushallintaa ja siten verkkosivustomme lakia noudattavaa suunnittelua.
Käsittelyn toinen oikeusperusta on lisäksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta. Rekisterinpitäjänä meillä on lakisääteinen velvollisuus asettaa teknisesti tarpeettomien evästeiden käyttö riippuvaiseksi käyttäjän antamasta suostumuksesta.
Tarvittaessa olemme tehneet palveluntarjoajan kanssa tilausten käsittelyä koskevan sopimuksen, jolla varmistetaan verkkosivuston kävijöiden tietojen suojaaminen ja kielletään tietojen luvaton luovuttaminen kolmansille osapuolille.
Lisätietoja evästeiden suostumustyökalun ylläpitäjästä ja asetusvaihtoehdoista löytyy suoraan verkkosivustomme kyseisestä käyttöliittymästä.
8) Rekisteröidyn oikeudet
8.1 Voimassa oleva tietosuojalainsäädäntö myöntää teille rekisterinpitäjää kohtaan seuraavat rekisteröidyn oikeudet (oikeus saada tietoja ja puuttua käsittelyyn) henkilötietojenne käsittelyn osalta, ja kunkin oikeuden käyttämisen edellytyksistä viitataan mainittuun oikeusperusteeseen:
- Oikeus saada tietoja GDPR:n 15 artiklan mukaisesti;
- Oikeus tietojen oikaisemiseen GDPR:n 16 artiklan mukaisesti;
- Oikeus tietojen poistamiseen GDPR:n 17 artiklan mukaisesti;
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen GDPR:n 18 artiklan mukaisesti;
- Oikeus saada tietoja GDPR:n 19 artiklan mukaisesti;
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen GDPR:n 20 artiklan mukaisesti;
- Oikeus peruuttaa annettu suostumus GDPR:n 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti;
- Oikeus valitukseen GDPR:n 77 artiklan mukaisesti.
8.2 VASTUSTUSOIKEUS
JOS KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJANNE ETUJEN PUNNITUKSEN PUITTEISSA PERUSTUEN YLIVALTAISEEN OIKEUTETTUUN ETUUN, SILLOIN TEILLÄ ON MILLOIN TAHANSA OIKEUS ESITTÄÄ TEIDÄN ERITYISTILANTEESTANNE JOHTUVISTA SYISTÄ vastustaa tätä käsittelyä tulevaisuutta koskevalla vaikutuksella.
KÄYTÄKÄÄ VASTUSTUSOIKEUTTANNE, NIIN LOPETAMME KYSEISTEN TIETOJEN KÄSITTELYN. JATKOKÄSITTELY ON KUITENKIN MAHDOLLISTA, JOS VOIMME OSOITTAA, ETTÄ KÄSITTELYLLÄ ON PAKOTTAMATON, SUOJELTAVIA SYITÄ, JOTKA PAIKANTUVAT TEIDÄN ETUJENNE, perusoikeuksia ja -vapauksia, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten esittämistä, käyttämistä tai puolustamista.
KÄSITTELEMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI SUORAMARKKINOINTITARKOITUKSESSA, SILLOIN TEILLÄ ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA TEITÄ KOSKEVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ TÄLLAISEN MAINONNAN TARKOITUKSESSA. VOIT KÄYTTÄÄ VASTUSTUSOIKEUTTASI EDELLÄ KUVAILTULLA TAVALLA.
JOS KÄYTÄT VASTUSTAMISOIKEUTTASI, LOPETAMME KYSEISTEN TIETOJEN KÄSITTELYN SUORAMARKKINOINTITARKOITUKSIIN.
9) Henkilötietojen säilyttämisen kesto
Henkilötietojen säilytysaika määräytyy kunkin oikeusperusteen, käsittelyn tarkoituksen ja – mikäli asiaankuuluu – lisäksi kunkin lakisääteisen säilytysajan (esim. kauppa- ja verolainsäädännön mukaiset säilytysajat) perusteella.
Kun henkilötietoja käsitellään GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisen nimenomaisen suostumuksen perusteella, kyseisiä tietoja säilytetään niin kauan, kunnes peruutat suostumuksesi.
Jos tietojen säilyttämiselle on asetettu lakisääteisiä säilytysaikoja, ja näitä tietoja käsitellään oikeudellisten tai oikeudellisia velvoitteita muistuttavien velvoitteiden puitteissa GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, nämä tiedot poistetaan rutiininomaisesti säilytysaikojen päätyttyä, elleivät ne ole enää tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen solmimisen valmistelemiseksi ja/tai ellei meillä ole enää oikeutettua etua niiden säilyttämiseen.
Kun henkilötietoja käsitellään GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, näitä tietoja säilytetään niin kauan, kunnes käytät GDPR:n 21 artiklan 1 kohdan mukaista vastustamisoikeuttasi, ellei voimme osoittaa, että käsittelyyn on pakottavia ja suojelun arvoisia syitä, jotka ovat painavampia kuin teidän etunne, oikeutenne ja vapautenne, tai käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten esittämistä, käyttämistä tai puolustamista.
Kun henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, näitä tietoja säilytetään niin kauan, kunnes käytät GDPR:n 21 artiklan 2 kohdan mukaista vastustamisoikeuttasi.
Jollei tämän selosteen muista, tiettyjä käsittelytilanteita koskevista tiedoista muuta ilmene, tallennetut henkilötiedot poistetaan muutoin silloin, kun niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty tai joita varten niitä on muutoin käsitelty.