Informática forense · Automoción

Investigación forense del uso privado de vehículos de empresa: documentación forense de la distinción entre desplazamientos de trabajo y desplazamientos privados

En el caso de los vehículos de empresa cuyo uso privado esté restringido o prohibido, los datos digitales del vehículo, como el historial de ubicaciones y de perfiles de conducción, pueden resultar relevantes para distinguir los desplazamientos de trabajo de los privados.

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Esta distinción reviste una gran importancia práctica tanto para cuestiones fiscales como laborales.

¿Por qué LanCologne?

Desde su fundación, LanCologne se ha dedicado principalmente a la informática forense profesional. Nuestros empleados cuentan con décadas de experiencia en el ámbito de las tecnologías de la información y prestan apoyo a empresas, abogados, particulares y, con frecuencia, también a los tribunales en la investigación técnica de casos digitales complejos.

El análisis se lleva a cabo, por regla general, exclusivamente sobre una copia forense, una imagen forense o una fuente de datos capturada de forma técnicamente equivalente y que garantice la integridad de las pruebas. La prueba original permanece inalterada y se conserva de forma que se garantice la integridad de las pruebas.

Nuestros servicios

Analizamos los datos disponibles sobre la ubicación y el perfil de conducción de un vehículo de empresa y ayudamos a delimitar, de forma fehaciente desde el punto de vista forense, la proporción de uso profesional y privado.

Ámbitos de aplicación habituales

•Distinción entre desplazamientos por motivos de trabajo y desplazamientos privados
•Asistencia en las inspecciones fiscales del libro de ruta
•Resolución de conflictos laborales relacionados con el uso privado
•Complemento a los análisis sobre el arrendamiento y el uso de vehículos de empresa
•Peritajes judiciales y extrajudiciales
•Colaboración con empresas y asesores fiscales

Así se lleva a cabo un análisis del uso privado de los vehículos de empresa

Una vez guardados los datos, se extraen los datos disponibles sobre la ubicación y el perfil de desplazamiento y se analizan en función de los destinos, los horarios y los patrones de desplazamiento para detectar posibles proporciones de uso privado.

¿Por qué es relevante desde el punto de vista forense el análisis del uso privado?

Los datos digitales del vehículo pueden aportar indicios objetivos de que un libro de ruta presentado podría estar incompleto o contener datos inexactos.

Tanto para las empresas como para los trabajadores, un análisis forense minucioso e imparcial de estos datos puede ayudar a aclarar la situación.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye el análisis forense al libro de registro de viajes?+
No, sirve para realizar una comprobación a posteriori de la plausibilidad de la información y las fuentes de datos existentes.
¿Es lícito, desde el punto de vista de la protección de datos, el análisis de los datos de localización con este fin?+
Esto depende de la base jurídica correspondiente y de las normas de la empresa, y se evalúa caso por caso.
¿Se puede clasificar cada viaje de forma inequívoca como privado o de trabajo?+
No siempre de forma inequívoca; en los casos dudosos, los indicios disponibles se evalúan teniendo en cuenta el contexto general.

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