IT-forensisch onderzoek · Verzekeringen

Hoe kan een verzekeringsmaatschappij omgaan met onvolledig of gedeeltelijk vernietigd digitaal bewijsmateriaal?

Bij daadwerkelijke schadeclaims is de informatiebasis zelden volledig. Het is van cruciaal belang om hiaten zichtbaar te maken in plaats van ze op basis van aannames op te vullen.

Vrijblijvend informeren

Waarom deze vraag belangrijk is voor een verzekering

Bij omstreden of economisch belangrijke verzekeringsclaims is het niet voldoende dat een technische verklaring alleen maar aannemelijk klinkt. Het is doorslaggevend of de voor de afwikkeling relevante feitelijke bewering aan de hand van de beschikbare digitale gegevens op een begrijpelijke manier kan worden onderbouwd.

Technische onderzoeksaanpak

We brengen de beschikbare bronnen, ontbrekende periodes, bekende bewaartermijnen, vernietigde systemen en de gevolgen van deze hiaten voor elke conclusie in kaart.

Waar de grens van de uitspraak ligt

Een vraag waarop geen antwoord kan worden gegeven, is een vaktechnisch aanvaardbaar resultaat.

Waarom LanCologne?

Verzekeraars moeten, met name bij hoge of omstreden schadeclaims, beslissingen nemen die aanzienlijke economische gevolgen kunnen hebben. Een IT-forensisch onderzoek is dan alleen zinvol als het niet is afgestemd op een gewenste uitkomst van de schaderegeling.

LanCologne begint daarom met de concrete technische bewijskwestie. Welk feit moet worden opgehelderd? Welke digitale bronnen kunnen hierover überhaupt een betrouwbare uitspraak doen? Welke gegevens zijn rechtmatig beschikbaar? Pas daarna wordt de reikwijdte van het onderzoek vastgesteld.

Cruciale bevindingen worden, voor zover nodig, op het niveau van de primaire gegevens gevalideerd. Geautomatiseerde analyses, rapporten en gespecialiseerde forensische software zijn hulpmiddelen; ze vervangen niet de deskundige beoordeling van de onderliggende artefacten. Wanneer verschillende tools of parsers tot afwijkende resultaten komen, wordt de oorzaak van de afwijking onderzocht in plaats van blindelings op een resultaat te vertrouwen louter vanwege het gebruikte product.

We hechten bijzonder veel waarde aan tegenhypothesen. Een bevinding wordt niet alleen getoetst op de vraag of deze de voor de hand liggende verklaring ondersteunt, maar ook op de vraag of reguliere systeemprocessen, synchronisatie, herstel, beheer of andere technische processen hetzelfde spoor zouden kunnen hebben veroorzaakt.

Het resultaat moet aan twee eisen tegelijk voldoen: de schadeafdeling en de juridische vertegenwoordiger moeten de kernboodschap kunnen begrijpen zonder speciale kennis; een andere gekwalificeerde IT-forensisch expert moet de technische afleiding kunnen controleren aan de hand van de gedocumenteerde gegevens en onderzoeksstappen.

Onze werkwijze

1Maak een duidelijk onderscheid tussen de technische bewijskwestie en de juridische conclusie.
2De beschikbare en benodigde gegevensbronnen identificeren.
3De herkomst, de toestand en de integriteit van de onderzoeksgegevens documenteren.
4Relevante primaire gegevens en artefacten onderzoeken.
5Tijdsaanduidingen, inclusief tijdzones en verschillende tijdsbetekenissen, normaliseren.
6Bevestig belangrijke bevindingen aan de hand van onafhankelijke bronnen of alternatieve methoden.
7Controleer ook tegenhypothesen en gangbare technische verklaringen.
8Houd evenveel rekening met bevestigende als met tegenstrijdige bevindingen.
9Documenteren welke gegevens ontbreken en wat de concrete gevolgen daarvan zijn voor de conclusie.
10De bevindingen, interpretatie en juridische beoordeling van elkaar scheiden.
11De technische bijlage zodanig opstellen dat een gekwalificeerde controle mogelijk blijft.
12Beperk het slotantwoord strikt tot de gestelde bewijsvraag.

Onafhankelijkheid betekent ook dat een bestaand resultaat wordt bevestigd

Een heronderzoek is geen zoektocht naar een tegenargument. Als uit het heronderzoek blijkt dat een reeds bestaande bevinding technisch correct is afgeleid en reproduceerbaar is, wordt dit net zo duidelijk gedocumenteerd als een daadwerkelijke methodologische of inhoudelijke tegenstrijdigheid. Deze openheid ten aanzien van de uitkomst is juist bij hoge schadebedragen van essentieel belang.

Een begrijpelijk hoofdgedeelte en een controleerbare technische bijlage

In het hoofdgedeelte wordt de bewijsvraag in heldere bewoordingen beantwoord en wordt een onderscheid gemaakt tussen vaststaande bevindingen, interpretaties en openstaande punten. In het technische deel worden de doorslaggevende gegevensbronnen, identificatiegegevens, integriteitsinformatie, tijdsreferenties, vindplaatsen van artefacten en validatiestappen gedocumenteerd. Hierdoor blijft het onderzoek ook voor een latere deskundige controle traceerbaar.

LanCologne voor complexe en omstreden verzekeringszaken

Wanneer hoge schadebedragen, tegenstrijdige expertiserapporten of een mogelijk gerechtelijk geschil een bijzonder solide technische basis vereisen, biedt LanCologne ondersteuning met een onbevooroordeeld en transparant IT-forensisch onderzoek. Het gaat er niet om welk resultaat wordt verwacht, maar welk resultaat daadwerkelijk uit het digitale bewijsmateriaal naar voren komt.

Wettelijk kader

Voor de buitengerechtelijke beoordeling van de schade is met name § 31 VVG relevant. Deze bepaling heeft betrekking op de informatie die na het plaatsvinden van het verzekeringsgeval nodig is om het verzekeringsgeval of de omvang van de uitkeringsverplichting vast te stellen, alsmede, onder de wettelijke voorwaarden, op bewijsstukken. Hieruit vloeit geen algemeen recht voort op een onbeperkt forensisch onderzoek van alle apparaten, accounts of communicatiegegevens.

Afhankelijk van de feiten kunnen bovendien contractuele verplichtingen en § 28 VVG, evenals – bij het voorkomen en beperken van schade – § 82 VVG een rol spelen. Of aan de wettelijke voorwaarden is voldaan en welke rechtsgevolgen hieruit voortvloeien, is een juridische beoordeling. De IT-forensische expertise dient in dit verband de onderliggende technische feiten vast te stellen, en mag niet zelf vrijstelling van prestatie, vermindering of dekking vaststellen.

Bij de verwerking van persoonsgegevens moet met name rekening worden gehouden met de beginselen uit artikel 5 van de AVG en een deugdelijke rechtsgrondslag overeenkomstig artikel 6 van de AVG. De noodzakelijkheid, het doelbindingsbeginsel en het beginsel van gegevensminimalisatie leggen ook beperkingen op aan technisch mogelijke onderzoeken.

Als het tot een civiele procedure komt, is § 286 ZPO van cruciaal belang voor de bewijswaardering door de rechter. Voor de vaststelling van een schade en de hoogte daarvan kan § 287 ZPO van belang zijn. Een door een verzekeringsmaatschappij aangevraagd particulier deskundigenrapport vervangt de gerechtelijke bewijsvoering of bewijsbeoordeling niet. De vaktechnische kwaliteit ervan neemt echter toe wanneer de gegevensbasis, de methode, de bevindingen en de beperkingen van de conclusies op transparante en controleerbare wijze zijn gedocumenteerd.

Voor zover een gerechtelijk deskundige wordt ingeschakeld, gelden de procesrechtelijke regels van het ZPO voor het deskundigenbewijs. De rol van een door een partij in eigen beheer aangestelde deskundige moet hier duidelijk van worden onderscheiden.

Veelgestelde vragen

Werkt LanCologne bij een verzekeringsopdracht automatisch tegen de verzekeringnemer?+
Nee. De opdrachtgever en het onderzoeksresultaat zijn twee verschillende zaken. Het enige wat telt, is wat de beschikbare en op rechtmatige wijze onderzochte gegevens daadwerkelijk aantonen.
Kan LanCologne een bestaand rapport weerleggen?+
We toetsen de belangrijkste technische beweringen ervan. Het resultaat kan een bevestiging, een gedeeltelijke afwijking of een vaktechnisch relevante beperking zijn. Er wordt niet gezocht naar tegenstrijdigheden; deze moeten uit de gegevens naar voren komen.
Wat gebeurt er als een bewijskwestie technisch gezien niet met zekerheid kan worden beantwoord?+
Dan wordt precies dit gedocumenteerd en gemotiveerd. Een open vraag is vanuit vaktechnisch oogpunt beter dan een schijnbaar eenduidig antwoord dat niet door de gegevens wordt ondersteund.
Is een LanCologne-rapport automatisch rechtsgeldig?+
Geen enkel particulier rapport krijgt louter op basis van een benaming een gegarandeerde procesrechtelijke werking. We kunnen echter wel de inhoudelijke toetsbaarheid waarborgen door middel van een transparante gegevensbasis, een begrijpelijke methodiek, duidelijke grenzen aan de conclusies en reproduceerbare bevindingen.

LanCologne – IT-forensisch onderzoek voor verzekeringsmaatschappijen

Heeft u een digitale vraag? LanCologne ondersteunt u met een objectief, onbevooroordeeld IT-forensisch onderzoek.

Nu contact opnemen