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Private Nutzung von Firmenfahrzeugen forensisch untersuchen – Abgrenzung dienstlicher und privater Fahrten forensisch dokumentieren

Bei Firmenfahrzeugen mit eingeschränkter oder untersagter Privatnutzung können digitale Fahrzeugdaten wie Standort- und Fahrprofilhistorien relevant sein, um dienstliche von privaten Fahrten abzugrenzen.

Enquire without obligation

Diese Abgrenzung ist sowohl für steuerliche als auch für arbeitsrechtliche Fragestellungen von erheblicher praktischer Bedeutung.

Why LanCologne?

Since its foundation, LanCologne has specialised in professional IT forensics. Our staff have decades of experience in the field of information technology and assist companies, solicitors, private individuals and, on a regular basis, the courts in the technical investigation of complex digital matters.

The examination is, as a matter of principle, carried out exclusively on a forensic copy, a forensic image or a data source captured in a technically equivalent manner that preserves the integrity of the evidence. The original evidence remains unchanged and is stored in a manner that preserves its integrity.

Our services

Wir werten verfügbare Standort- und Fahrprofildaten eines Firmenfahrzeugs aus und unterstützen bei der Abgrenzung dienstlicher und privater Nutzungsanteile forensisch nachvollziehbar.

Typical areas of application

•Abgrenzung dienstlicher und privater Fahrten
•Unterstützung bei steuerlichen Fahrtenbuchprüfungen
•Klärung arbeitsrechtlicher Streitigkeiten über Privatnutzung
•Ergänzung von Leasing- und Dienstwagennutzungsanalysen
•Judicial and non-judicial expert reports
•Zusammenarbeit mit Unternehmen und Steuerberatern

So läuft eine Analyse der Privatnutzung von Firmenfahrzeugen ab

Nach der Sicherung werden verfügbare Standort- und Fahrprofildaten extrahiert und anhand von Fahrtzielen, -zeiten und -mustern auf mögliche private Nutzungsanteile hin geprüft.

Warum ist die Analyse der Privatnutzung forensisch relevant?

Digitale Fahrzeugdaten können objektive Anhaltspunkte liefern, wo ein vorgelegtes Fahrtenbuch möglicherweise unvollständig oder unzutreffend ist.

Für Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen kann eine sorgfältige, neutrale forensische Aufbereitung dieser Daten zur Klärung beitragen.

Frequently Asked Questions

Ersetzt die forensische Analyse ein Fahrtenbuch?+
Nein, sie dient der nachträglichen Plausibilitätsprüfung vorhandener Angaben und Datenquellen.
Ist die Auswertung von Standortdaten für diesen Zweck datenschutzrechtlich zulässig?+
Dies hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und den betrieblichen Regelungen ab und wird im Einzelfall bewertet.
Kann jede Fahrt eindeutig als privat oder dienstlich eingeordnet werden?+
Nicht immer zweifelsfrei, in Grenzfällen werden verfügbare Anhaltspunkte im Gesamtkontext bewertet.

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LanCologne – Vehicle IT Forensics, Cologne

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